ENCUENTRO MUSICAL DE AMéRICA VOL 1 CUBA 2018

Programa de viaje

 


Información General del Programa

 

Servicios Incluidos

IMPORTANTE: la tarifa de Tiquete Aéreo mencionada en nuestro programa es promocional, en oferta limitada y sujeta a disponibilidad. La tarifa sólo se podrá confirmar previa reserva.

  • Traslados Aeropuerto – Hotel en La Habana con asistencia.
  • 3 noches de alojamiento en La Habana, HOTEL NACIONAL, en habitación estándar con desayuno y cena.
  • Visita a la ciudad de la Habana vieja y moderna con almuerzo en el Aljibe.
  • Traslado al teatro Nacional de Cuba y entradas al Festival Internacional del Bolero.
  • Traslado de la Habana a Trinidad con almuerzo.
  • 1 noche de alojamiento en Trinidad, HOTEL LAS CUEVAS, en habitación estándar con desayuno y cena.
  • Traslado de Trinidad a Camagüey con almuerzo.
  • 1 noche de alojamiento en Camagüey, GRAN HOTEL CAMAGÜEY, en habitación estándar con desayuno y cena.
  • Traslado de Camagüey a Santiago con almuerzo
  • 2 noches de alojamiento en Santiago, HOTEL CASA GRANDA, habitación estándar con desayuno y cena.
  • Visita de la ciudad de Santiago con almuerzo.
  • Visita a la casa de la Trova.
  • Traslado de Santiago – Aeropuerto Holguín y almuerzo en el recorrido.
  • Tiquete aéreo de Holguín a la Habana.
  • Traslados aeropuerto en la Habana – hotel en la Habana.
  • Traslados hotel en La Habana – Aeropuerto de la Habana en servicio privado.
  • Tarjeta de entrada a Cuba.
  • Propinas.
  • Impuestos.
  • 2% de fee bancario.
  • Tarjeta de asistencia médica APRIL con una cobertura de USD 50.000 en caso de accidente o enfermedad. Límite de edad 75 años.

ALOJAMIENTO Y HOTELES PREVISTOS

  • 3 noches de alojamiento en La Habana, HOTEL NACIONAL
  • 1 noche de alojamiento en Trinidad, HOTEL LAS CUEVAS
  • 1 noche de alojamiento en Camagüey, GRAN HOTEL CAMAGÜEY
  • 2 noches de alojamiento en Santiago, HOTEL CASA GRANDA

ALIMENTACIÓN INCLUIDA

  • 7 Desayunos
  • 6 Almuerzos
  • 7 Cenas

PROGRAMACIÓN DIA A DIA

DIA 1 – HABANA | Viernes, 22 de junio /2018

Llegada a La Habana y traslado al hotel en la Habana. Llegada al Hotel, registro (Coctel de bienvenida al hotel, en el Bar Salón de la Fama). Cena en el hotel. 19:30 horas. Traslado al teatro Nacional de Cuba, para disfrutar de una Gala Especial del Festival Internacional del Bolero. Retorno al hotel. Alojamiento.

DIA 2 – HABANA | Sábado, 23 de junio /2018

09:30 am. Recorrido de ciudad, visitando las principales plazas de la Habana Vieja, paseo del Prado, Capitolio, así como la Plaza de la Revolución. Almuerzo en el Restaurante “El Aljibe”, continuación del recorrido por la Habana Nueva, Miramar, Malecón. Retorno al hotel. Cena en el hotel. 19:30 horas. Traslado al teatro Nacional de Cuba, para disfrutar de una Gala Especial del Festival Internacional del Bolero. Retorno al hotel. Alojamiento.

DIA 3 - HABANA – TRINIDAD | Domingo, 24 de junio /2018

08:30 am. Salida a Trinidad, pasando por la ciudad de Cienfuegos, breve recorrido de ciudad, visitando el Teatro “Tomás Terry” y el Palacio de Valle, almuerzo en Restaurante local y continuación del viaje hasta Trinidad, Alojamiento y cena en hotel: “LAS CUEVAS”, noche libre.

DIA 4 – TRINIDAD – CAMAGÜEY | Lunes, 25 de junio /2018

08:30 am. Recorrido por la ciudad de Trinidad, Patrimonio de La Humanidad, visitando el Museo Romántico y Bar La Canchánchara. Continuación del recorrido a Manaca – Iznaga, centro del Valle de los Ingenios, región que fue en los siglos XVII y XVIII una de las más prósperas de Cuba. Continuación del viaje y Almuerzo en tránsito en restaurante Ranchon Azul en Ciego de Ávila. Continuación del viaje hasta la ciudad de Camagüey. Breve recorrido de ciudad. Alojamiento y Cena en hotel: “GRAN HOTEL CAMAGÜEY”, noche libre.

DIA 5 – CAMAGÜEY – SANTIAGO DE CUBA | Martes, 26 de junio /2018

08:30 am. Salida a Santiago de Cuba, con breve visita a la ciudad de Bayamo, almuerzo en Restaurante hotel Royalton, continuación del viaje a la ciudad de Santiago. Alojamiento y Cena en el hotel: “CASA GRANDA”, noche libre.

DIA 6 – SANTIAGO DE CUBA | Miércoles, 27 de junio /2018

09:00 am. Recorrido de ciudad en Santiago de Cuba, visitando la Plaza de Martes, el Cuartel Moncada, el Cementerio “Santa Ifigenia” y la Fábrica de Ron SANTIAGO (antigua Bacardí), almuerzo en restaurante de la zona, Tarde libre. Cena en el hotel y a la hora prevista salida para realizar la visita a la Casa de La Trova con 01 bebida.

DIA 7 – SANTIAGO DE CUBA – HOLGUÍN – HABANA | Jueves, 28 de junio /2018

Salida hacia Holguín, breve recorrido panorámico por la ciudad, almuerzo en restaurante de la zona. Traslado al aeropuerto de Holguín para tomar vuelo de Cubatur CUB 974 (Boeing 737) a las 20:15 horas. hasta la Ciudad de la Habana. Llegada a las 22:55 horas. Traslado del Apto. José Martí Terminal 01 al hotel Nacional.  Cena fría (refrigerio) y Alojamiento.

DIA 8 – HABANA | Viernes, 29 de junio /2018

Mañana libre. Al medio día traslado al Aeropuerto para tomar vuelo de regreso a Colombia.

Fin de nuestros servicios

 

Valor del Programa

VALOR DEL PLAN POR PERSONA

Valor

Porción terrestre acomodación doble

USD 1.723

Tiquete aéreo

USD 660

VALOR TOTAL DEL PROGRAMA

USD 2.383

Calendario de Pagos
CUOTA NO FECHA LIMITE AEREA TERESTRE

Itinerario de Vuelos
AEROLINEA VUELO FECHA RUTA HORA SALE HORA LLEGA
Avianca 9200 22 junio Cali - Bogotá 6:00 AM 7:01 AM
Avianca 254 22 junio Bogotá - La Habana 9:07 AM 1:45 PM
Avianca 255 29 junio La Habana - Bogotá 4:50 PM 7:14 PM
Avianca 9745 29 junio Bogotá - Cali 9:25 PM 10:33 PM

 

NOTA IMPORTANTE:

Itinerario previsto con tarifa promocional en oferta limitada, sujeta a disponibilidad. Una vez confirmada la reserva, se requiere pago total. Aplican restricciones de la tarifa. Una vez confirmada la reserva, la aerolínea notificará las condiciones de cambios y cancelación de la tarifa confirmada.

 

 

 

 

Documentación de Viaje

 

Los ciudadanos colombianos que viajen por turismo a CUBA no necesitan visa, para ingresar se deben presentar los siguientes documentos: 

  • Pasaporte con vigencia mínima de tres meses.
  • Tiquete aéreo de ida y regreso de Cuba.
  • Tarjeta de Asistencia Médica.
  • Tarjeta de turismo. 

 

NOTA: A partir del 01 mayo de 2010 todos los viajeros extranjeros y cubanos residentes en el exterior con destino a Cuba, deberán presentar obligatoriamente una asistencia médica durante la estadía en la Isla.

Las autoridades de inmigración pueden solicitar al ingreso: 

  • Medios económicos suficientes para la estadía.
  • Reserva de hotel o copia de invitación. 

 

Para mayores de 18 años.

  • Cédula de ciudadanía

 

Para menores de edad.

  • Tarjeta de identidad
  • Permiso de salida del país debidamente autenticado en notaría, con vigencia no mayor a 60 días, firmado por sus dos padres. Click aquí para descargar formato
  • Fotocopia de la cédula de ambos padres
  • Copia del registro civil ORIGINAL de nacimiento del menor (No mayor a 6o días)


Información importante sobre el PASAPORTE COLOMBIANO:
A partir del 24 de noviembre de 2015, si su libreta es Convencional debe renovarla.
Tenga en cuenta que actualmente será aceptado el pasaporte de lectura mecánica durante su vigencia de 10 años y el pasaporte electrónico que se emite en Colombia desde el 1 de Septiembre del 2015, implementado por exigencia de la Unión Europea para eliminar la Visa Schengen. Los dos pasaportes serán aceptados para su viaje internacional.

¿Cómo sé si tengo que cambiar mi pasaporte?
Según el Decreto 1067, el cambio de pasaporte se adelanta por las siguientes razones:
1. Por rectificación de datos en el documento de identidad.
2. Por vencimiento.
3. Por daño que impida su uso.
4. Por robo o pérdida.
5. Cuando el pasaporte vigente no cuente con las páginas suficientes.
6. Por alcanzar la mayoría de edad.
7. En Colombia, por cumplir siete (7) años y obtener la Tarjeta de Identidad.
8. A partir del 24 de noviembre de 2015, si su libreta es Convencional debe renovarla.

 

 

Formas de Pago

Tiquete Aéreo: el tiquete aéreo al ser emitido en Colombia, se debe pagar en pesos colombianos; en programas internacionales, en los cuales el valor del tiquete es tarifado en dólares, se debe liquidar al valor de la Tasa Representativa del Mercado (TRM) vigente el día del pago.

Porción Terrestre: el valor de los servicios terrestres tarifados en dólares, se puede pagar en pesos colombianos liquidados a la Tasa Representativa del Mercado (TRM) vigente el día de pago o en dólares.

 

Pago Botón PSE BANCOLOMBIA

Esta opción esta habilitada, con cargo a su cuenta de ahorros o corriente de cualquier banco, sin costo adicional. El Boton PSE permite hacer el pago de la totalidad de Tiquetes y Porción Terrestre. Si usted elige esta opción ingrese directamente al portal de pago a través del siguiente botón: 

 

Pago PSE BANCOLOMBIA

 

Si tiene dificultades utilice la siguiente ruta:

Para pago por el Portal Electrónico de Bancolombia. ingrese a la web de Bancolombia www.grupobancolombia.com siguiendo estos pasos:

1. Haga clic en "Productos y Servicios"

2. Haga clic en la opcion servicios de pago

3. Seleccione la opcion MULTIPAGOS PSE y de clic en el boton azul "Ingresa aquí"

4. Allí eligen la opción “Hoteles y Turismo”.

5. Posteriormente se despliega un directorio y por la letra E, eligen a EVENTOUR SPORT.

Consignacion Bancolombia

CONSIGNACIÓN REFERENCIADA: cuenta corriente de Bancolombia No.060-607958-21 a nombre de EVENTOUR SPORT, NIT 900.199.006-3. El banco le solicitará:

1) número de documento
2) nombre del grupo
3) nombre del viajero.

Enviar soporte de consignación al correo info@eventoursport.com . Incluir en el asunto del correo, el nombre del viajero y el grupo al que pertenece.

Tarjetas de Crédito

Puede pagar todos los servicios con tarjeta de crédito, liquidada a la TRM vigente, incluido el valor del fee bancario.

Hemos diseñado una modalidad de pago no presencial para la cual solicitamos diligenciar nuestro formato de autorización de cargo a su tarjeta clic aquí para descargar, el cual se debe elaborar a mano y enviar copia de la cedula escaneada con fotocopia de tarjetahabiente.

Si usted va a realizar el pago tanto de porción terrestre como tiquete, le solicitamos diligenciar un formato distinto para cada concepto. Enviar copia a nuestro correo info@eventoursport.com. Favor incluir en el asunto Nombre del Viajero y grupo para poder registrar el abono.

Importante: Los valores indicados en dólares serán cargados a su tarjeta en Pesos Colombianos, liquidados a la TRM vigente.

Dólares en Efectivo

El pago de dólares en efectivo aplica únicamente para el valor de la Porción Terrestre. Si elige esta opción, consigne los dólares en nuestra cuenta Corriente No. 072-06972-7, del Banco ITAÚ. Es requisito del banco llevar la relación de los dólares. Utilice el formato adjunto para su consignación. Click aquí para descargar.

Importante: Es indispensable que por favor nos remita la copia de la consignación sellada que le entrega el banco, a nuestro correo info@eventoursport.com para poder registrar el abono. Favor especificar en el asunto Nombre Completo del Viajero y grupo, de lo contrario el pago no se vera reflejado.

 

Para consultar las sucursales ITAÚ haga click aquí

 

Términos y condiciones del programa

 

Términios y Condiciones

 

Condiciones Generales del Programa

  • Las tarifas publicadas son en dólares americanos y están sujetas a disponibilidad en el momento de la solicitud.
  • Cupos limitados.
  • Los precios son por persona de acuerdo con la acomodación elegida.
  • Para garantizar las reservas se requiere copia del pasaporte y y pago de los servicios de acuerdo a las siguientes condiciones:
    • Porción Terrestre: pago inicial del 50%, saldo 30 días antes de la salida.
    • Tiquete Aéreo: pago total, previa confirmación de reserva. Cupos limitados en la tarifa promocional indicada en el programa. Aplican restricciones de la tarifa. Una vez confirmada la reserva, la aerolínea notificará las condiciones de cambios y cancelación de la tarifa confirmada.
  • En caso de cancelación por parte del pasajero se cobrará un 15% de gastos administrativos de la agencia más los gastos y/o penalidades que cobre el operador.

 

Los valores publicados en este programa no constituyen confirmación de los servicios y precios, hasta tanto no se garanticen mediante el pago de los valores indicados anteriormente. Mientras tanto dichos servicios están sujetos a disponibilidad de espacio y de tarifa. El pago para garantizar las reservas aéreas, hoteleras y tours, debe efectuarse en las fechas convenidas. Los depósitos solicitados serán para garantizar las reservas con nuestros operadores y deben cumplirse en las fechas acordadas en el calendario de pagos.

 

Términos y Condiciones

  1. Eventour Sport, con Registro Nacional de Turismo vigente No. 16310, en su calidad de agente de viajes y turismo y sus operadores en el destino, organizadores de este programa, declaramos explícitamente que actuamos como intermediarios entre los pasajeros, por una parte, y las entidades llamadas a proporcionar los servicios descritos en los diferentes itinerarios, por la otra parte, responsabilizándonos del cumplimiento de los servicios mencionados en este programa.
  2. Eventour Sport y sus operadores tienen la prerrogativa de hacer cambios en el itinerario, fecha de viaje, hoteles, transporte y los demás servicios, por otros de igual o superior categoría, que sean necesarios para garantizar el éxito de la excursión, en casos particulares en los que, por causa del hotel y operadores turísticos, se presenten fallas en la prestación del servicio.
  3. Eventour Sport y sus operadores, declinan toda responsabilidad y gastos extras por retrasos, huelgas, terremotos, huracanes, avalanchas o demás causas de fuerza mayor, así como cualquier pérdida, daño, accidente o irregularidad que pudiera ocurrir a los pasajeros y sus pertenencias, cuando estos sean motivados por terceros, y por tanto ajenos al control del Operador y sus afiliados. Igualmente quedamos exentos de cualquier perjuicio por modificación o retraso en los itinerarios aéreos que se incluyan en los diferentes programas.
  4. Para conservar las tarifas de tiquetes aéreos de grupo, habitaciones y todas las actividades incluidas en este programa, la aerolínea y el hotel, y tour operadores, exigen un depósito, cuyo valor está indicado en el calendario de pagos, incluido en este programa. Después de estas fechas, las tarifas sufrirán ajustes.
  5. Eventour Sport no asume responsabilidad alguna frente al usuario o viajero por el servicio de transporte aéreo, salvo que se trate de vuelos fletados y de acuerdo con lo especificado en el contrato de transporte. La prestación de tal servicio se rige por las normas legales aplicables al servicio de transporte aéreo. Los eventos tales como retrasos o modificaciones imprevistas en los horarios de los vuelos dispuestos por las aerolíneas, los derechos del usuario y los procedimientos para hacer efectivas las devoluciones de dinero a que estos hechos den lugar, se regirán por las disposiciones legales pertinentes y en particular por las contenidas en el Reglamento Aeronáutico Colombiano (RAC). Cuando en razón a la tarifa o por cualquier otro motivo existan restricciones para efectuar modificaciones a la reserva aérea, endosos o reembolsos; tales limitaciones deberán ser informadas al usuario.
  6. Eventour Sport y/o los operadores turísticos, no se hacen responsables frente a la contravención de normas, leyes y/o asuntos legales u otros inconvenientes, en que pueda verse involucrado el viajero en otro país, casos en que el viajero será obligado a retirarse de la excursión por tales motivos, y no le serán reembolsados los servicios no tomados, en concordancia con las condiciones incluidas en el numeral 5, de estas CLÁUSULAS DE RESPONSABILIDAD.
  7. El Pasajero es responsable del equipaje y demás pertenecías personales que lleve consigo y Eventour Sport, no se hará responsable en caso de pérdida de los mismos.
  8. Todos los servicios incluidos en los programas para grupos, reservados y pagados de acuerdo con el calendario de pagos aquí establecido no serán reembolsables, salvo en caso de fuerza mayor. Para el efecto Eventour Sport, incluye en este programa un Seguro de Cancelación Multicausa que hace parte de las coberturas del Seguro de viaje APRIL Travel Assistance, que reconocerá al asegurado hasta el límite contratado y de acuerdo con las 11 causales cubiertas por el seguro. El viajero podrá consultar las 11 causales que cubren el reembolso de los servicios terrestres de este programa y sus condiciones, en la sección de Seguro de Asistencia.
  9. De los Tiquetes Aéreos: El valor del tiquete está compuesto por la tarifa aérea y el valor de los impuestos de Combustible (Q), IVA, tasas de salida de cada territorio, tasas de aeropuertos, de turismo, Fees administrativos, y algunos otros de acuerdo con cada país. Estos pueden variar con las legislaciones de esos países que se visiten, por lo tanto, los valores de estos impuestos pueden sufrir variaciones y sus precios solo se garantizaran con la expedición definitiva de todos los tiquetes del grupo, cuya expedición se efectuará en una sola fecha para todos, como lo estipulan las aerolíneas en las tarifas para grupos. Los tiquetes del grupo solo podrán ser expedidos por Eventour Sport de acuerdo con las cláusulas del convenio firmado con la aerolínea en el momento de cotizar y confirmar el grupo.
  10. Los tiquetes Aéreos con tarifas de Grupo no son reembolsables. En caso de no viajar y haberlo pagado en su totalidad, pueden ser utilizados a nombre del titular, para futuros viajes en rutas internacionales, de la misma aerolínea, con una vigencia máxima de 1 año, previo pago de la penalidad por cambio fecha de viaje, más el costo de la tasa administrativa y de la diferencia de tarifa, a que hubiese lugar. Las tarifas de este grupo tienen un precio y condiciones especiales, por lo tanto, no pueden combinarse con otras promociones o beneficios, tales como tiquetes de millas, etc. y solo podrán ser expedidos por Eventour Sport.

Condiciones especiales de grupo:

  • El porcentaje permitido de cambios en grupos antes de la emisión en las fechas de ida y vuelta será del 20% del total del grupo, autorización que estará sujeta a la disponibilidad de cupo manteniendo un rango máximo de 3 días a la fecha en común con el grupo y solo en la salida o en el regreso. Todo cambio antes de la emisión estará sujeto a la disponibilidad de cupo en la clase correspondiente y a re cotización de la tarifa.
  • Después de emitidos los tiquetes, los cambios de nombre podrán conservar la tarifa del grupo, si y sólo si se mantienen los itinerarios originales. Cambio sujeto al pago de penalidades correspondientes.
  • Después de emitidos los tiquetes, los cambios de ruta, vuelos o fechas deberán manejarse por medio del re–emisión de los boletos (tiquetes) tomando como base las tarifas publicadas de pasajeros individuales vigentes para ese itinerario. Cambio sujeto al pago de penalidades y diferencias de tarifas correspondientes.
  • Para garantizar las reservas del grupo, debe efectuarse el depósito correspondiente a la TRM del día, por cada viajero, en la fecha indicada en el calendario de pagos de este programa.
  • Las sillas reservadas están sujetas a cancelación de no cumplirse con alguno de los requisitos mencionados anteriormente.
  • Eventour Sport y/o la Aerolínea no podrán ser demandados por retrasos o cancelaciones de vuelos debido a fenómenos de la naturaleza, o a cualquier otra causa fuera del control nuestro.
  • Favor tener en cuenta que tanto las tasas de combustible, aeropuertos e impuestos gubernamentales pueden sufrir ajustes, antes de la emisión de los tiquetes electrónicos o de la utilización del alojamiento en los hoteles. En este caso los viajeros estarán obligados a cubrir la diferencia.

 

 

 

Seguro de Asistencia

 

APRIL Assistance

 

APRIL TRAVEL ASSISTANCE esta presente en 37 países, cuenta con más de 45 compañías dedicadas a múltiples ramas de la industria de los seguros y servicios de asistencia. APRIL asesora, diseña, gestiona y comercializa pólizas a través de una estrategia multicanal. Es el Corredor de Seguros mayorista No. 1 en Francia  (Propiedades y Accidentes).

 

PLAN INTERNACIONAL

Seguro de asistencia APRIL Travel Assistance con una cobertura hasta USD 50.000 por accidente o enfermedad no preexistente, seguro por pérdida de equipaje hasta por USD 1.500 y seguro de cancelación de viaje Multicausa hasta USD 2.000, incluido. Consulte la cobertura completa aqui

 


SEGURO DE CANCELACIÓN MULTICAUSA

 

El Seguro de Cancelación Multicausa, ampara hasta el límite asegurado y claramente establecido en la caratula de la póliza, los gastos adicionales en que incurra el Asegurado, como consecuencia de la cancelación, reprogramación o interrupción de su viaje y de acuerdo a las 11 causales o eventos cubiertos, siempre y cuando hayan sido reportados y su programación esté dentro de las fechas de vigencia. Consulte las 11 causales cubiertas y las condiciones del producto aqui

 

VIAJEROS CON CONDICION MEDICA ESPECIAL

 

Si el viajero tiene alguna condición o alimentación especial, diligenciar el formato adjunto y enviarlo escaneado al correo info@eventoursport.com, click aqui para descargar el formato